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  • Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht
    147 Abs 1 Nrn 2 und 3 AO neben den Handelsbriefen auch die Geschäftsbriefe Mit Handelsbriefen meint das Gesetz die Korrespondenz des Kaufmanns mit Geschäftsbriefen die Korrespondenz der übrigen Buchführungs und Aufzeichnungspflichtigen Handelsbriefe sind nach 257 Abs 2 HGB ausdrücklich nur solche die die Vorbereitung die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Handelsgeschäftes im Sinne von 343 344 HGB zum Gegenstand haben Mit Handelsbriefen sind allerdings nicht nur Briefe im herkömmlichen Sinne also per Post zugestellte Schriftstücke gemeint sondern auch Fernschreiben Telefaxe eMails oder Telegramme Niederschriften und Aktenvermerke sind keine Handelsbriefe und auch keine Geschäftsbriefe sie gehören jedoch zu den sonstigen aufzubewahrenden Unterlagen im Sinne von 147 Abs 1 Nr 5 AO Aufzubewahren sind sowohl die eingehende Korrespondenz im Original als auch die ausgehende Korrespondenz als Wiedergabe 6 226 Buchungsbelege 257 Abs 1 Nr 4 HGB 147 Abs 1 Nr 4 AO Buchungsbelege in diesem Sinne sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle sie sind die Grundlagen der einzelnen Eintragungen in die Geschäftsbücher und für die sonstigen Aufzeichnungen Nicht aufbewahrungspflichtig sind also die Auszüge eines privaten Bankkontos wenn hierüber keine betrieblichen Vorgänge abgewickelt worden sind vgl Finanzgericht Rheinland Pfalz EFG 1988 502 Zur Aufbewahrungspflicht von Kontoauszügen zu einem Bankkonto über das neben betrieblichen auch private Vorgänge abgewickelt werden vgl Finanzgericht Hamburg EFG 1991 636 Je nach Geschäftsvorfall kommen insbesondere folgende Arten von Buchungsbelegen in Betracht Aktennotizen und interne Buchungsanweisungen Aufzeichnungen über Sonderverkäufe und Werbeaktionen Belastungs und Gutschriftnoten Bescheide über Abgaben Beiträge und Gebühren Eigenbelege für Stornobuchungen Inventuraufzeichnungen jeder Art mengen und wertmäßig im Anlage und Umlaufvermögen Jahresabschlußlisten Kommissionslisten Kontoauszüge Konnossemente Kostenberichte Kostenträgerrechnungen Lieferscheine Lohn und Gehaltsabrechnungen Lohn und Gehaltslisten Portokassenbücher Protokolle Prüfungsberichte jeder Art Quittungen Rechnungen Rechnungskopien Reisekostenabrechnungen Saldenbestätigungen Saldenlisten Schecks oder die dazu gehörenden Unterlagen und Scheckbücher Ursprungsbelege Preislisten Kontrollzettel Vertragsurkunden Wechsel oder die dazu gehörenden Unterlagen und Wechselbücher Zahlungsanweisungen Zinsrechnungen 6 227 Sonstige Unterlagen 147 Abs 1 Nr 5 AO Sonstige Unterlagen in diesem Sinne sind grundsätzlich alle Unterlagen die in einem Unternehmen anfallen außer Buchungsbelegen Diese Unterlagen müssen sich nicht auf konkrete Geschäftsvorfälle beziehen es reicht vielmehr aus daß sie in irgendeiner Form für die Besteuerung von Bedeutung sind vgl hierzu Abschnitt 2 1 Hierzu rechnen jedoch keine Unterlagen die zwar im Unternehmen angefertigt wurden die jedoch die Privatsphäre betreffen z B Nachweise über Werbungskosten Für diese Unterlagen besteht nach Vorlage beim Finanzamt keine Aufbewahrungspflicht nach Rückgabe durch das Finanzamt Hieraus folgt auch keine Aufbewahrungspflicht für die Auszüge eines privaten Bankkontos wenn diese keine betrieblichen Vorgänge enthalten möglicherweise werden sie jedoch noch zum Nachweis von Werbungskosten oder Sonderausgaben gegenüber dem Finanzamt benötigt Durch die Erweiterung auf Aufzeichnungen und Unterlagen soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind wird aber eine Aufbewahrungspflicht auch für solche Aufzeichnungen geschaffen die nach anderen als steuerrechtlichen Vorschriften vorzunehmen sind soweit nicht schon nach diesen außersteuerrechtlichen Vorschriften eine entsprechende Aufbewahrungspflicht besteht Bei sonstigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen im Sinne des 147 Abs 1 AO die digitalisiert sind und nicht in Papierform übermittelt worden sind muß das dabei angewendete Verfahren den GoBS entsprechen der Originalzustand der übermittelten

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  • Dipl.-Kfm. Werner Mundorf · Steuerberater · Demmin
    DIPL KFM WERNER MUNDORF STEUERBERATER DEMMIN Steuerberatung Gesamtübersicht Einzelübersicht

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  • Dipl.-Kfm. Werner Mundorf · Steuerberater · Demmin
    DIPL KFM WERNER MUNDORF STEUERBERATER DEMMIN Betriebswirtschaftliche Beratung Gründungsberatung Existenzgründungsberatung Allgemeine betriebswirtschaftliche Beratung Beratung im Zusammenhang mit der Nutzung von PCs Betriebswirtschaftliche Beratung bei besonderen Anlässen Zurück Home Weiter

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  • Gründungsberatung und Existenzgründungsberatung durch Steuerberater
    Einzelheiten Hinweiserteilung auf besondere Rechte und Pflichten des Existenzgründers nach dem Handelsgesetzbuch insbesondere zu Buchführungs und Aufzeichnungspflichten Einzelheiten Beratung hinsichtlich besonders relevanter steuerlicher Sondervorschriften Fördermaßnahmen für Existenzgründer Wahrnehmung sämtlicher Rechte und Pflichten des Existenzgründers gegenüber den Finanzbehörden von Anfang an Einrichtung bzw Beratung bei der Einrichtung eines zielorientierten betrieblichen Finanz und Rechnungswesens unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung GoB Einzelheiten Auswahl und Einrichtung bzw Beratung bei der Auswahl und Einrichtung

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  • Euro-Links: Linksammlung für Europa - Legislative, Judikative, Exekutive
    Europa Europäisches Parlament Europäische Zentralbank Europäische Kommission Europäischer Rechnungshof Hauptseite Vertretung in Deutschland Europäisches Patentamt Rat der Europäischen Union Der Europäische Rat Europäischer Gerichtshof Hauptseite Offizielle Entscheidungssammlung Europäisches Gemeinschaftsrecht Amtsblatt

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  • Staats-Links: Staatsbürgerliche Linksammlung für Deutschland – Legislative, Judikative, Exekutive
    Ernährung und Landwirtschaft Bundesministerium für Familie Senioren Frauen und Jugend Bundesministerium für Gesundheit und Soziale Sicherung Bundesministerium für Umwelt Naturschutz und Reaktorsicherheit Bundesministerium für Verkehr Bau und Wohnungswesen Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit Bundesrechnungshof Bundesämter auszugsweise Bundesagentur für Außenwirtschaft Demmin Bundesamt für Finanzen Bonn Außenstelle Saarlois Bundesamt für Güterverkehr Demmin Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Bonn Bundesamt für Verfassungsschutz Demmin Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

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  • Deutsche Bundesländer: Linksammlung zu den Landesregierungen sowie den Finanz- und Wirtschaftsministerien
    Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Sachsen Sachsen Anhalt Schleswig Holstein Thüringen Baden Württemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Sachsen Sachsen Anhalt Schleswig Holstein Thüringen Baden Württemberg Bayern Berlin Brandenburg

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  • Fiskal-Links: Linksammlung zum Fiskus im Internet
    Uni Saarbrücken Rechtsprechung Steuernetz de Finanzministerien der Länder Oberfinanzdirektionen Finanzgerichte OFD Berlin OFD Cottbus OFD Chemnitz OFD Düsseldorf OFD Hamburg OFD Hannover OFD Karlsruhe OFD Koblenz OFD München OFD Münster OFD Nürnberg OFD Rostock FG Baden Württemberg FG Berlin FG

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