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  • Budgetplanung und -Steuerung in komplexen Projekten - Can Do: Projektmanagement-Software für Unternehmen
    Überschreitung des Budgets können die früher benötigten Mittel vom Budget des Folgezeitraums abgezogen werden Diese Funktion kann der Projektleiter auf Wunsch aktivieren bzw deaktivieren Ein weiteres Feature im Bereich der Planung und Steuerung von Budgets ist die Überbuchungstoleranz Projekte verlaufen in den seltensten Fällen so exakt wie sie geplant wurden Um sich innerhalb des Projektverlaufs eine gewisse Flexibilität zu erhalten kann der Projektleiter eine Überbuchungstoleranz aktivieren Dadurch verfügt er über einen gewissen Prozentsatz an zusätzlichen Mitteln Um gegebenenfalls einen Sparkurs umzusetzen kann mit dieser Funktion ein Budget auch gekürzt werden Can Do bleibt auch beim Budgetmanagement seiner Philosophie treu alle Daten live zu verarbeiten So werden beispielsweise auch alle rückgemeldeten Arbeitszeiten bzw Ausgaben in Echtzeit live in dem Planungs Tool berücksichtigt Außerdem unterstützt die Software auf allen Ebenen die Verwendung von inakkuraten also ungenauen Daten Großen Wert haben die Entwickler auch auf eine einfache Handhabung und eine übersichtliche Darstellung der Budgetmanagement Funktionen gelegt Mit dem Budgetmanagement der PM Software Can Do project intelligence können Budgets für Ressourcen finanzielle Mittel und sonstige Kostenarten geplant und gemonitort werden Die Ressourcen und Finanzbudgets können dabei miteinander kombiniert werden Das Tool unterscheidet dabei zwischen Plan und Ist Budgets Darüber hinaus ermöglicht die Software eine Budgetierung über Positionsnummern Die Budgetierung dient der Überwachung des Projekts es werden dadurch keine Änderungen in der Kapazitätsplanung oder den Finanzverläufen bewirkt Print PDF Verwandte Artikel Budgetmanagement mit Can Do project intelligence Anforderungsanalyse und management in komplexen Projekten Großes Interesse an neuen Budgetmanagement Funktionen Can Do project intelligence bietet Kollaboration in Echtzeit Best of 2012 PM Software von Can Do erneut ausgezeichnet PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben oder ganz absagen Immer mehr Projekte nicht erfolgreich PMI Studie Pulse of Professions 2016 sieht beim

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/budgetplanung-und-steuerung-in-komplexen-projekten/2908 (2016-04-24)
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  • Veränderungsmanagement in IT-Projekten - Can Do: Projektmanagement-Software für Unternehmen
    Kommunikation als Erfolgsfaktoren im IT Projektmanagement GPM Buchreihe Forschung erhältlich voraussichtlich ab 20 12 2012 zusammengefasst In der aktuellen Ausgabe der pm aktuell Ausgabe 5 2012 gewähren die Autoren einen Einblick in die Studie wir fassen hier die zentralen Aussagen für Sie zusammen In der Praxis würden IT Projekte und Veränderungsmanagement häufig isoliert betrachtet und getrennt voneinander gehandhabt so auch bei rund der Hälfte der Studienteilnehmer Die Autoren des Artikels Veränderungsmanagement in IT Projekten wirksam unterstützen hingegen empfehlen eine gemeinsame aufeinander abgestimmte Planung des IT und des Change Projekts mit einer klaren Rollenverteilung Darüber hinaus habe sich die Etablierung von Controlling Methoden etabliert um die Entwicklung des Veränderungsprozesses messbar zu machen Als weiteren Erfolgsfaktor von IT Projekten und Veränderungsmanagement haben die Autoren der Studie das mittlere und das Projektmanagement ausgemacht Gerade das mittlere Management sei in den operativen Arbeitsalltag der Organisation involviert und deshalb in der Lage die geplanten Veränderungen in den Abläufen zu überblicken Hier sollten aus Betroffenen Beteiligte gemacht werden Entsprechend komme der Kommunikation eine zentrale Rolle zu Anstelle einer klassischen Top Down Information sollten Mitarbeiter und Meinungsführer in die Kommunikationsprozesse integriert und für die verschiedenen Betroffenengruppen geeignete Kommunikationsinstrumente gewählt werden Den vollständigen Artikel Veränderungsmanagement in IT Projekten wirksam unterstützen finden Sie in der Fachzeitschrift pm aktuell 5 2012 L Becker V Dinius D Feldmüller K Kettner J Müller J Mütter Strategischer Wandel durch IT Kultur und Kommunikation als Erfolgsfaktoren im IT Projektmanagement GPM Buchreihe Forschung Nürnberg 2012 erscheint voraussichtlich am 20 12 2012 Print PDF Verwandte Artikel Veränderungsmanagement in IT Projekten Anforderungsanalyse und management in komplexen Projekten Project Citizen Behavior Kooperatives Verhalten in betriebsübergreifenden Projekten Projektmanagement im Top Management angekommen Gastvortrag Risiken Schätzungenauigkeiten in Projekten PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/veranderungsmanagement-in-it-projekten/4746 (2016-04-24)
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  • Studie: Arbeitszeit in Projekten - Selbstbestimmung ist gefragt
    die Selbstbestimmung eine wesentliche Rolle Da sehr viele qualifizierte Vertreter der Generation Y gerade im Bereich Projektmanagement aktiv hat die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e V bei der Otto von Guericke Universität Magdeburg die Studie Arbeitszeit in Projekten in Auftrag gegeben um zu analysieren wie eine Balance von Beruf und Karriere im Rahmen von Projektarbeit möglich ist Selbstmanagement und Zielorientierung Zunächst zum Status quo befragt gaben zwei Drittel der Studien Teilnehmer an in der Regel mehr zu arbeiten als vertraglich festgelegt ist im Schnitt 9 Stunden pro Woche Allerdings ist dies für die Hälfte auch völlig okay ihre tatsächliche Arbeitszeit entspricht ihrer gewünschten Arbeitszeit Wie die Studie weiter ergab wünschen sich aber 78 der Befragten ihre Arbeitszeit souveräner gestalten zu können unabhängig vom Alter und von der privaten Situation der Befragten Je länger übrigens die Projektmanager schon zum Unternehmen gehören desto freier können Sie ihre Arbeitszeiten bestimmen also selbst festlegen wann und wie lange sie an welchen Tagen arbeiten Ein weiteres interessantes Ergebnis der Studie Arbeitszeit in Projekten In den Projekten in denen die Projektmitarbeiter sich selbst organisieren können sind die Ziele und Aufgaben klarer kommuniziert Und je höher die Erwartungen hinsichtlich des Projekts sind desto eher orientieren sich die Arbeitszeiten an den Zielvereinbarungen Weitere Informationen zur Studie Arbeitszeit in Projekten sowie die Möglichkeit diese herunterzuladen finden Sie auf der Website der GPM Print PDF Verwandte Artikel Studie Trend zum Outsourcing von Projektmanagement Kurz gemeldet Arbeitszeiten im Projektmanagement Projektmanagement Studie Weg von Bauchgefühl und Excel Studie Projektmanagement im Mittelstand 2014 Veränderungsmanagement in IT Projekten PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben oder ganz absagen Immer mehr Projekte nicht erfolgreich PMI Studie Pulse of Professions 2016 sieht beim Projektmanagement Rückschritte in den Unternehmen Obwohl Projektmanagement

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/studie-arbeitszeit-in-projekten-ich-bestimme-selbst/7975 (2016-04-24)
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  • Projektstrukturplan und Risikomanagement für den Mittelstand
    teils wird es gänzlich ignoriert Und das obwohl die Analyse und das Management von Chancen und Risiken Grundlage für eine erfolgreiche Projektarbeit ist Querdenker als Teil des Risikomanagements Zahlreiche praktische und einfach umzusetzende Tipps gibt die Fachgruppe in ihrem Empfehlungspapier Risikomanagement Beispielsweise rät sie eine Risikoanalyse bereits während der Angebotsphase zu einem Projekt durchzuführen möglichst mit einem Team das alle involvierten Bereiche repräsentiert Neben der Arbeit mit Checklisten Templates und sogenannten lebenden Gefahrenlisten sollte auch eine Kultur des Querdenkens zur Identifizierung von Chancen und Risiken etabliert werden Zudem gelte es zu verinnerlichen dass bei Eintreten von Risiken zusätzliche Aufwände Zeit Kosten entstehen Hier finden Sie die Empfehlungen der GPM Fachgruppe Projektmanagement im Mittelstand zum Thema Projektstrukturplan Arbeiten mit inakkuraten Werten und mit einem integrierten Risikomanagement Projektstrukturplan als Basis für eine effiziente Projektdurchführung Der Projektstrukturplan gehört zum kleinen Einmaleins des Projektmanagements In ihm ist die Gesamtaufgabe des Projekts in Phasen und einzelne Arbeitspakete gegliedert Er sorgt für Übersicht und Transparenz im Projekt Die GPM Fachgruppe Projektmanagement im Mittelstand empfiehlt die Detailtiefe der Planung dem Kenntnisstand anzupassen und gegebenenfalls Platzhalter für noch nicht genau planbare Pakete zu verwenden Vgl dazu Arbeiten mit inakkuraten Daten und Werten Er sollte fachlich und nicht chronologisch ausgerichtet sein und sollte stets vor Projektbeginn von einer Gruppe die alle Projektbeteiligten repräsentiert erstellt werden Hier finden Sie die Empfehlungen der GPM Fachgruppe Projektmanagement im Mittelstand zum Thema Projektstrukturplan Print PDF Verwandte Artikel Gastvortrag Risiken Schätzungenauigkeiten in Projekten Risikomanagement mit Can Do project intelligence Großprojekte im Mittelstand Risiko Risikomanagement Risikomanagement beginnt an der Spitze eines Unternehmens Budgetplanung und Steuerung in komplexen Projekten PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben oder ganz absagen Immer mehr Projekte nicht erfolgreich PMI Studie Pulse of Professions 2016 sieht

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/risikomanagement-und-strukturierung-von-projekten/7536 (2016-04-24)
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  • Studie "Erfolgsfaktoren im Projektmanagement"
    Organizational Excellence an der Hochschule Koblenz unter Leitung Prof Dr Ayelt Komus hat sich in Kooperation mit der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e V dieses Missstandes angenommen Die Studie Erfolgsfaktoren im Projektmanagement untersucht systematisch empirische Daten erfolgreicher bzw wenig erfolgreicher Projekte um Hinweise zu Wirksamkeit und Relevanz unterschiedlicher Praktiken im Projektmanagement zu erhalten Im Folgenden werden einzelne Highlights der ebenso erkenntnisreichen wie umfangreichen Studie pointiert vorgestellt Besonders spannend ist die Gegenüberstellung der subjektiven Einschätzung der Teilnehmer mit den evidenzbasierten Ergebnissen Hier finden Sie weitere Informationen zur Studie Erfolgsfaktoren im Projektmanagement sowie die Möglichkeit diese zu bestellen Teammotivation ein subjektiver Erfolgsfaktor Die drei größten Einflussfaktoren evidenzbasiert auf ein positives Projektergebnis sind der Studie zufolge eine gute Definition der Rollen Kompetenzen das frühzeitige Erkennen und Managen von Risiken durch den Projektleiter sowie ein zeitnahes und ausreichendes Treffen von Entscheidungen Die subjektiv wahrgenommen Hauptgründe erfolgreicher Projektarbeit hingegen sind ein gutes Projekt Teamwork eine effiziente Projektsteuerung und Entscheidung sowie die Teammotivation Zum Scheitern scheint ein Projekt verurteilt zu sein wenn es zu einer Lagerbildung zwischen Auftraggeber und Projektteam bzw zwischen internem Projektteam und externen Partnern und Dienstleistern kommt Des Weiteren hat die Studie sogenannte Begeisterungsfaktoren ausgemacht also Faktoren die keinen wesentlichen negativen Einfluss haben wenn sie nicht beachtet werden sich aber bei Einhaltung positiv auswirkten So kann bspw durch ein angenehmes Klima die Motivation deutlich gesteigert werden und ein methodisch versierter Projektleiter kann das Vorhaben merklich fördern Umgekehrt gibt es auch Basisfaktoren die sich nur bei Nichteinhaltung negativ bemerkbar machen wie ein effektives und detailliertes Risikomanagement und ein kontinuierliches Stakeholdermanagement Print PDF Verwandte Artikel Immer mehr Projekte nicht erfolgreich Tipps Tricks für internationale Projekte Gefährdete Projekte was tun Software Entwicklung Erfolgreich mit agilem Projektmanagement Sich aufblähende Projekte bereiten CIOs Sorgen PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/wie-werden-projekte-erfolgreich/8259 (2016-04-24)
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  • Software-Entwicklung: Erfolgreich mit agilem Projektmanagement - Can Do: Projektmanagement-Software für Unternehmen
    nun gut zusammenarbeiteten wir hatten unsere Scrum Master ausgebildet und zu richtigen Führungskräften weitergebildet Das hat unsere gesamte Organisation besser gemacht Die Leute mussten keine Überstunden mehr machen trotzdem wurden mehr Funktionen für die Software entwickelt Auch für meine Mitarbeiter verbesserte sich die Situation grundlegend Sie bekamen ihr Privatleben zurück und fanden wieder Spaß und Freude an ihrer Arbeit Und unsere Kunden profitierten davon dass sie eingebunden wurden denn sie bekamen endlich das Tool das sie wirklich wollten PZC Sie sagten es habe rund 8 Monate gedauert bis erste Ergebnisse vorlagen Bob Schatz Erste Fortschritte haben wir schon früher bemerkt aber handfeste Ergebnisse hatten wir nach 6 8 Monaten Dann fühlten wir uns auch wohl mit Scrum und wussten dass wir die Methode beibehalten wollten Die ersten Sprints verliefen natürlich nicht sonderlich erfolgreich aber sie belegten dass wir in der Lage waren Funktionen in kurzer Zeit zu entwickeln Wenn ich vor der Einführung unseren Leuten gesagt hätte wir schaffen es neue Features innerhalb von 4 Wochen umzusetzen wären sie geschockt gewesen Aber wir machten die grundsätzliche Erfahrung dass dies möglich ist und bewiesen das dann auch in einer Reihe von Sprints Stress und Überstunden ohne Erfolg PZC Lassen Sie uns nun über die Unterstützung durch die Unternehmensführung sprechen Sie kamen mit einer neuen Methode zu ihrem neuen Unternehmen das eine Menge Probleme hatte und sich dessen auch bewusst war Das scheint mir eine komfortable Ausgangssituation für die Einführung gewesen zu sein Wie hat sich das Top Management verhalten Bob Schatz Einerseits war meine Position in der Unternehmens Hierarchie förderlich bei der Einführung Ich habe Scrum als Vice President Development eingeführt Ich wollte das nicht gegen den Willen der Leute machen sondern sie bei Einführung mitnehmen sie überzeugen Ich habe ihnen verdeutlicht dass wir nicht einfach so weitermachen können dann zeigte ich ihnen meine Vision auf wie es bei uns laufen könnte Schließlich erklärte ich ihnen dass Scrum uns auf dem Weg dorthin sehr nützlich sein würde Ich malte eine Vision auf und ergänzte sie um Werte die wir verinnerlichen wollten Dann machte ich meinen Leuten bewusst dass der Veränderungsschmerz den wir mit Sicherheit haben werden geringer sein wird als das Übel das wir aktuell ertragen mussten Erst als mein Team das verstanden hatte ging es so richtig los Andererseits gab es eine Hierarchie über mir der CEO und der COO Beide gehörten zu den Gründern des Unternehmens und sind sehr versiert in Projektmanagement Sie konnten nicht verstehen warum ihr Unternehmen mit Projektarbeit solche Probleme hatte und diese nicht mit ihrem Projektmanagement Tool lösen konnte Zunächst weihte ich sie in meine Scrum Pläne nicht ein die ersten Sprints verliefen quasi geheim Ich wollte nicht dass sie glaubten ich würde eine Nicht Projektmanagement Methode anwenden um eine Projektmanagement Software zu entwickeln Zu den Sprint Reviews allerdings lud ich sie ein ohne dass ich diese Begrifflichkeit verwendete Ich sagte lediglich dass wir uns die Entwicklungs Ergebnisse der letzten vier Wochen anschauen würden Die beiden kamen und waren wirklich überrascht nahezu geschockt Nach dem

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/software-entwicklung-erfolgreich-mit-agilem-projektmanagement/7048 (2016-04-24)
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  • Sich aufblähende Projekte bereiten CIOs Sorgen - Can Do: Projektmanagement-Software für Unternehmen
    Dieses auch Scope Creep genannte Phänomen ist eine wesentliche Ursache dafür dass Projekte ihre Zeit und Finanzbudgets deutlich überschreiten Die Gründe für das Scope Creep sind vielfältig 38 der CIOs machen eine mangelnde Personalkontinuität als Ursache für aufgeblähte Projekte aus Als weitere Gründe für die Budgetüberschreitungen nannten sie auch die fehlende Projektmanagement Fähigkeiten der Mitarbeiter 37 ein verändertes regulatorisches Umfeld 36 sowie unzureichende Planung und Vorbereitung 34 Dies ergab eine Umfrage des Personaldienstleisters Robert Half in der 600 CIOs bzw CTOs in sieben Ländern befragt wurden davon 100 CIOs in Deutschland Von Scope Creep betroffen sind laut dieser Studie in erster Linie Entwicklungsprojekte für Apps 37 und mobilen Lösungen 32 sowie IT Implementierungen 32 Doch was sind geeignete Maßnahmen dass sich Projekte nicht aufblähen und dabei den ursprünglich vorgesehenen Umfang und Inhalt überschreiten 43 der befragten CIOs und IT Chefs plädieren für eine Verbesserung der Projektmanagement Skills in ihren Abteilungen 32 erachten eine Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen für sinnvoll und 30 wollen durch das Einstellen weiterer fester Mitarbeiter wieder ihrer Projekte Herr werden Weitere Informationen zu der Studie finden Sie auf der Website von Robert Half Print PDF Verwandte Artikel Schulung Projekte endlich effizient durchführen Weiterbildung zahlt sich aus Böllhoff entscheidet sich für Projektmanagement Software von Can Do Woran wichtige IT Projekte scheitern Mission Impossible Projekte mit Spannungsfaktor Studenten der Karlshochschule präsentieren ihre Projekte PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben oder ganz absagen Immer mehr Projekte nicht erfolgreich PMI Studie Pulse of Professions 2016 sieht beim Projektmanagement Rückschritte in den Unternehmen Obwohl Projektmanagement eine Can Do Ausgezeichnetes Ressourcenmanagement für Optimierter Personaleinsatz bringt Wettbewerbsvorteile Skill Management macht die Ressourcenplanung noch wirkungsvoller Zum fünften Mal in Folge Tipps Tricks für internationale Projektmanagement Verband GPM

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/sich-aufblahende-projekte-bereiten-cios-sorgen/5372 (2016-04-24)
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  • Divergente Entscheidungen lassen IT-Projekte scheitern
    nahmen IT Entscheider in Großunternehmen aus Deutschland Österreich der Schweiz Großbritannien sowie aus den USA und aus Kanada teil DACH Planungsphase dauert 6 Monate Interessant waren in diesem Zusammenhang auch die nationalen Unterschiede In Nordamerika USA Kanada wurden nahezu 60 der IT Projekte abgebrochen bei denen isolierte divergente Entscheidungen getroffen wurden In Großbritannien kam es bei fast allen IT Projekten zu Projektverzögerungen wurden aber kaum eingestellt Auch bei der Frage nach der durchschnittlichen Dauer eines IT Planungsprozesses gab es große Unterschiede in den Angaben der befragten IT Entscheider In den USA und in DACH dauert eine Planungsphase rund 6 Monate in Großbritannien hingegen durchschnittlich 50 Tage In UK dauert es auch im Schnitt nur 2 3 Tage bis die Entscheider zu einer gemeinsamen Entscheidungsfindung zusammenkommen in der DACH Region sind es 17 18 Tage Die Alfabet AG Studie führt ein integriertes IT Portfolio Management als Möglichkeit auf diese Probleme zu minimieren Indem die Beteiligten eine aktuelle Sicht auf den gemeinsamen Planungskontext erhielten könnten entsprechende Entscheidungen für alle transparent in der Planung umgesetzt werden Die Entscheidungsfindung würde so beschleunigt so dass die Basis auf der eine Entscheidung steht nicht schon überholt sei wenn die IT Projekte in die Realisierungsphase übergingen Hier finden Sie weitere Informationen zu der Studie der Alfabet AG Das Portfolio Management von Can Do liefert Informationen in Echtzeit und sorgt für mehr Transparenz in Portfolios und IT Projekten Print PDF Verwandte Artikel Sich aufblähende Projekte bereiten CIOs Sorgen Buchungstoleranz auf Projekte Gefährdete Projekte was tun Agile Projekte außerhalb der IT Studenten der Karlshochschule präsentieren ihre Projekte PM News Fachkräfte fehlen Verzögerung von IT Projekten Ressourcenmanagement Mittelstand benötigt externe IT Spezialisten Immer mehr mittelständische Unternehmen müssen IT Projekte verschieben oder ganz absagen Immer mehr Projekte nicht erfolgreich PMI Studie Pulse of Professions 2016 sieht beim Projektmanagement Rückschritte in den

    Original URL path: http://de.candoprojects.de/woran-wichtige-it-projekte-scheitern/6248 (2016-04-24)
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